企业采购管理制度及采购流程

企业采购管理制度是指企业为规范采购行为、提高采购效率和降低采购成本而制定的一系列规章制度。一般包括采购策略、采购流程、采购合同管理、供应商管理等方面。

采购流程一般分为以下几个步骤：

1. 采购需求确认：确定采购物品或服务的种类、数量、质量标准等要求，明确采购的目的和需求。

2. 采购计划编制：根据采购需求确认结果，制定采购计划，包括采购时间表、采购方式、采购预算等内容。

3. 供应商选择：根据采购计划，选择符合要求的供应商，可以通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行。

4. 采购合同签订：与供应商协商达成一致后，签订采购合同，明确双方权利义务和交付期限等内容。

5. 采购执行：按照采购合同的约定，履行自己的采购义务，监督供应商履行其供货义务。

6. 采购验收：对供应商提供的货物或服务进行检验，确认符合采购合同的要求后，进行验收并付款。

7. 采购记录管理：对采购过程中的各项记录进行管理和归档，以备后续查阅和审计。

设备物资采购的监督流程是什么

采购管理制度

1．目的：

为规范公司物资采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率。

2．适用范围：

适用于本公司采购管理。

3．职责

3.1公司采购职能由物流部门具体承办，工程设计部门、生产部门根据生产计划及时安排采购计划（书面形式），财务部门负责过程控制与监督。产品销售运输也由物流部门负责；

3.2物流部负责生产物资、固定资产（机器设备及其他生产设备）的采购以及物资采购运输；

3.3财务部门负责办公用品及固定资产（房屋建筑物、非生产用电子设备、运输设备）的采购；

4. 采购流程图：

采购计划 采购申请 部门经理（总经理） 审批 物流部门（库存核实）询价采购订单、

合同（部门经理审批、财务部门审核） 货到 验收入库（收料单或入库单）

发票单据齐全 物流部门经理 审核 财务经理 审核 部门经理（总经理） 审批

出纳 支付 供应商（报销人）

5. 内容

5.1 采购分类

5.1.1 生产物资采购：

包括：生产用原材料、辅料、外协（购）件、五金备件、劳护用品、低值易耗品等

5.1.2 办公用品采购

包括：办公耗材、电脑及配件、其它零星物资、培训资料、书刊等.

5.1.3 固定资产采购

包括：机器设备、房屋、大额资产

5.1.4 物流采购：

包括：物资采购的运入，产品销售的运出

5.2 职能归口

物流部与财务部门对于具体的专业采购可委托具体的职能部门和专业人员负责。具体经办的职能部门与经办人员需将采购情况汇报至归口的物流部门，共同办理验收入库与请款手续。

5.3 采购程序：

5.3.1

一般每月25日，各部门将下月计划所需的物资采购申请（模具材料采购随模具生产计划及时制订）汇总审批后报归口的采购职能部门。采购申请必须由采购申请人、部门经理签字确认，金额较大的必须报总经理审批。

5.3.2

采购申请一式二联（一联存根、一联财务联）。申请人申请采购时将财务联交归口的采购职能部门（物流部）。采购请款时将财务联附于原始发票后。

5.3.3

对用于模具制造的专用材料，申请部门申请采购时，需附有模具名称、模具编号、材料规格、要求、数量等详细说明。物流部门按采购申请单上所列项目询价（供应厂商及供应价格，不少于三家）、定价、签订合同、下单采购。

5.3.4 采购物资送到后，质量部及采购申请部门验收物资的数量、质量、规格等。验收合格后办理相应的验收入库手续。

5.4 请款程序：

5.4.1

物资验收确认完毕，由采购经办人员将“发票”、“验收单”、“供应商的送货回单”、“采购申请财务联”、“采购订单或合同”、“请款单”核对确认无误后，经归口的采购职能部门经理签字确认，报财务审核。财务审核确认后报总经理审批。总经理审批完毕，财务根据合同或约定付款。

5.5

每月月末25日为公司关账日。各采购职能部门需将当月的发生的采购进行汇总报至财务部，总经办需将办公用品及电脑耗材编制收、发、存月报表，并按领用部门进行汇总后报至财务部。物流部、市场部根据实际发生汇总当月的运输费用，以报表方式报至财务部。

5.6 对于长期固定的采购项目应与供应厂商约定付款期限（月结30天、60天或90天），付款方式尽量采用转账方式支付（1000元以上）。

6. 本制度解释权归财务部。此规定至签发之日起开始执行。

采购降本增效的方法和措施

采购成本的高低，直接影响着企业经济效益的好坏。企业要想提高经济效益，很重要的一点就是降低物资采购成本。那么如何降低企业采购成本？ 主要有八个方面：

1、完善采购制度

制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，以制度管人，并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费用支出的目的。

2、确定采购价格

确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体方法

1）对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上（企业可以根据自身特点，结合实际情况确定具体的幅度）

2）对于非企业控制的价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；

3）对于从未签定过的物资，可以通过多家询价，根据市场行情，力争价格最低。

3、优选供应商

优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。

通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。

4、严把计划审批关

为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合审批，把资金占用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即时找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。

5、进行网上采购

对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。

6、施行专家采购。

为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。

7、实行招标采购。

对于物资的采购，一个有效的方法就是实行竞争招标，因而要尽量采取招标的方式进行物资采购，这也是今后发展的趋势。通过招标，从厂商选择，采购价格，签订合同等各个环节，进一步确定招标采购的范围和品种，杜绝回避招标，效法为议标及个别行政领导确定厂商等不规范现象。从而参观有效的规范部分物资的采购渠道。

8、加强入库检查。

为了保证入库物资的质量，七月物资部门要制订并细化《物资质量目标控制管理方法》，设立计划编制，合同签订，接运装卸，入库检查，等几个质量管理避免；同时，还要加强对供应商质量保证能力的审查，坚持必检物资报检制度，加大对非检物资的抽查力度，努力使学派质量监督率，质量事故追究率都达到100%。

如何做好采购的工作

采购是一门学问。采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。

对事业单位而言，采购是在做好资金预算的前提下，如何利用单位的有限的资源去办更多的事情，最大化的发挥有限资金的使用空间，从而有效的控制成本，以实现单位节约管理、提高工作效率的目的。采购要做好预算，又要做好采购中的管理和运作，还要时刻撑握瞬息万变的市场信息以及对变化莫测的市场的灵活应对，既有前瞻性，又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对实现一个单位的有效资源配置起到很关键的作用，所以如何做好采购工作显得极为重要。

作为单位负责采购的工作人员，下面本人就作为事业单位采购工作人员应该具备怎么的素质，如何做好采购工作谈谈一些个人的心得和见解。

一、具备“德、能、勤”三个素质

德----要具有良好的思想道德素质，这是很关键也是最首要的。采购工作人员必须树立法制观念，强化廉洁意识，遵守廉政准则和工作程序，搞好廉洁自律，将采购活动置于公开透明的环境中，牢固树立职业道德意识。

能----要具有广阔的知识储备。随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范，采购工作越来越具有专业性和技术性，这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识，要具备法律知识，拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力，具有优秀的写作和口语表达能力，熟练操作电脑的常用软件，熟悉、掌握所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的相关人员的工作关系，做好协调工作，还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规，能准确撑握市场行情，了解相关行业的的信息。

勤----要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟，对各项工作要勤于思考、超前思考，细致周密，具备发现问题、分析问题、解决问题的能力，在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业，不得有任何违规行为。同时，政府采购制度作为一项新的管理制度，也充满了探索性和挑战性，要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神。

采购经历怎么写

其它方面我就不多说了，按照标准格式就行。关键是在工作经验方面。

1、如果您就职过许多企业，那么与采购无关的工作经验写一个就好；

2、如果没有采购经验，那就写类似的工作经验，如：物流、财务、销售等，这些都间接与采购有关；

3、在采购经验方面重点描述：采购产品类型（最好与应聘企业产品同行业）、采购的品牌数量、价格降低幅度、产品品种数量、为公司节约金额等，这些都是对方比较关注的话题；

4、采购的职业道德：如没有违规现象、没有私收回扣、企业领导评价（最好备注领导手机）等。如果这样，成功率将会提高许多。当然，面试时你谈话的水平也很重要。

刚进公司的采购没人带也没人管怎么办

做过酒店采购，仅以自身经验聊一聊。

①刚入行一窍不通没人管没人问没人带正常的，刚入行做事按规矩来以前咋办现在咋办，涉及签字一定慎重不知道的别急着签字就让他们等着就好，没什么不好意思的。业务上需要联系最好打字，我自己操作涉及正事从不用语音，这算是留个“证据”，出问题有话说。

记住一条，做采购的首先要学会保护自己。

②人情世故也是一方面，有些人确实八面玲珑很会来事。像我只是尴尴尬尬应和着，慢慢混熟也就可以，记住一条采购是花钱的所有货款得有你签字才行，这就是采购的底气。另外就是，很多供应商跟公司都有千丝万缕联系，别乱动，但不是不能动，等做熟悉了视情况而定，采购部永远不可能买到最便宜的商品，采购员的职责在于，保质，保量，保低价，供应商有钱赚才能叫的动，举个例子，现在猪肉涨价还不好买我要稳定的猪肉，供应商配合把最好最多的给我。

③记住一句话，听直系领导的话别乱说话，新人遇见不合理的东西交给领导处理。我记忆犹新的一个事是采购一批墙纸几万块钱，原先供应商125/卷（12年至今价格），其他供应商询价，市场询价，确定相似材质工艺行价25左右，正常做法换家供应商就OK了例行公事汇报一声，大领导直接说这事我别管了。

注，最后定的还是这家，价格降下来了。

做采购其实很有前途的，在公司里面其他部门领导对你都会礼让三分起码不受气，像我做了几个月就被拉去抽烟喝茶，他们会有意识的搞好关系。

在供应商那里就更是二大爷了，货款压在我这我签字财务转给你我不签老实等着，不故意为难你但也别让我不爽。

有一点一定要记住，做采购一定要守住底线别乱来。别人主动搞关系，恭恭敬敬对你不是因为自己能力而是因为自己位子，平台决定高度。

千万别迷失

采购和供应商谈话聊天要注意什么

1，自己公司的发展情况，尽量挑好的说

2， 多向供应商了解他们公司的情况，趁机了解市场行情，和他们公司的发展情况，供货情况

3， 从供应商处了解他们竞争对手的情况，这个竞争对手可能也是你的主要供应商， 他们同行之间，信息要比你多。同行相轻，会把另一家的弱点都说给你听的。

4， 从自己的角度，供应商的竞争对手的情况要挑有利自己谈价的内容，可以透露点给供应商，包括一些价格方面的，当然目的是让他们互相竞争。

5，聊聊私人问题，增加和供应商的私人关系，采购和供应商是互相帮助的，千万不要认为采购是朝南坐的就居高临下了，有时候，供应商要比你牛，遇到急料交货和老板的临时降价要求，是要供应商配合支持的。

采购需要注意什么

采购是企业中非常重要的一环，需要注意以下几点：

采购计划：在采购前需要制定采购计划，明确采购的物品、数量、质量、价格等要求，以及采购的时间和地点等信息。

供应商选择：选择合适的供应商是采购的关键，需要考虑供应商的信誉、质量、价格、交货时间等因素，以及与供应商的合作关系。

合同签订：在采购前需要与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，以及交货时间、质量标准、价格等具体内容。

质量检验：在收到货物后需要进行质量检验，确保货物符合采购要求和合同约定的质量标准。

付款结算：在货物质量检验合格后，需要按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。

采购记录：在采购过程中需要做好采购记录，包括采购计划、采购合同、质量检验报告、付款凭证等，以备后续查阅和管理。

需要注意的是，采购过程中需要遵守相关法律法规和企业内部规定，确保采购的合法性和规范性。同时，采购也需要根据具体情况进行灵活调整，以适应市场变化和企业发展需要。