采购订单审核主要内容有哪些

审核单价，交期，数量，产品名称，付款账期

采购审厂主要审哪些内容

资质→规模→执照→社会反响→产品能力

请问做采购员需要什么专业知识吗

采购员必须有以下专业知识：

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

3、分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

4、监控和遵循适用的法律法规。

5、协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

6、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

7、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

8、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

9、安排交税和运费。

土建采购员如何做

具体到个体采购人员，从业5年以下的采购人员占到6成多的比例。而采购人员在实际工作中所遇到的问题及需求点，在效果网的调研中基本划分为了7个方面：对产品自身知识的了解需求；对产品价格与市场走向的了解需求；对品牌与企业的了解需求；对现有采购渠道的拓展与调整需求；对个人供应商储备的管理需求；对行业整体把握的工作需求；对提高采购效率、节约采购成本的控制需求。

这些内容也的确在笔者与一些采购人员的沟通交流中得到了印证。一般在拿到采购清单后，采购人员会先对产品进行了解确认，再选择品牌旗下厂家或代理经销企业，而后货比三家，谈判议价。但面对纷繁芜杂的建筑工程行业产品，采购人员不可能对每一个产品都熟悉了解，对品牌档次及供应商实力规模也不可能完全掌握，谈判议价自然力不从心。尤其是在遇到新产品的时候，问题尤为凸显。通常同行引荐介绍不能涵盖所有产品与类别，对产品无法拥有一个完整的认识与了解。而传统期刊杂志也大都偏重产品原理与技术，产品行业与品牌介绍较少，并不适合实体采购。行业展会与专题会议虽是获得专业知识的较好渠道，但其周期长、需专门安排时间与精力、信息量有限等缺陷，让其也只能是辅助手段。

如今，随着互联网的繁荣，愈来愈多的采购人员会选择从网络寻求帮助。发达的搜索引擎与行业媒体所提供的庞大数据库和海量资源，的确在很大程度上拓展了采购渠道，方便了采购过程。但在笔者的了解过程中也发现这种方式也稍有欠缺。特别是在搜索引擎中通过关键词搜索产品，显示的结果虽然够多，但知识点分散、数据繁杂无序，加之众多推广信息、无效信息，要找到有用信息犹如大海捞针。

而一些垂直行业门户相较而言，因其产品与企业的集中，信息更为精准。有的甚至提供了不同品牌或者企业的比较，直观上给予用户更多参考信息。只是目前行业网站产品与供应商的匹配度在很大程度上还不够完善，特别是在面对不同产品的多种叫法上，无法提供给采购人员更为精准的结果。加之多数搜索显示结果以供应商、经销商为主，这就可能出现同一品牌的多个供应商，不易对品牌产品有总体认识与了解。同时也正是因为其垂直性在产品范围覆盖上的天生缺陷，垂直行业门户对采购人员而言也只是不得不的选择。像慧聪和阿里巴巴这样的门户网站，虽说在产品覆盖上已经很到位了，并且也可按地区和品牌筛选，有价格信息和诚信等级，但在结果友好度上也不尽人意。

其实，针对建筑工程行业采购人员搭建的平台目前几乎没有。很多打着采购旗号的网站媒体其实没有更多的深入到采购的真正采购流程中。换句话说，并没有切实的把握住采购真正的需求点。自然，提供出来的产品和服务无法很好的满足采购需求。

但在了解过程中笔者发现，有一款从采购人员的业务需求与实际应用出发，模拟实际线下采购流程的工程采购工具效果搜，在一定程度上，满足了部分采购需求。首先，工具搭建的是一条从产品到品牌再到供应商的搜索路径，并对品牌性质和档次规模做了明确划分与描述。这在一定程度上协助了采购人员数据筛分。其次，也对品牌供应商也做了厂家、分支机构、经销代理的细致区别，特别是所在区域的划分，让不同区域的采购人员可以找到所在地的合适供应商。再次，工具也对搜索产品给予了专业的采购指南指导。比如，暖通行业的空调箱和空气处理机组其实是一个产品的不同叫法，采购指南会将这种关联性反馈给用户。同时也会告知用户更多关于产品工作原理、适用范围、选用要素、主控参数、执行标准的知识，以及产品市场的现状趋势、价格动态等专业内容，让用户在查询过程中也可对产品的各方面专业知识有更多的学习与了解。另外，它强大的产品关键字库也是其能够给用户呈现精准结果的关键之一。因此，效果搜这款工具是目前笔者了解下来最贴近采购需求的了。不过这款工具的不足在于还没有在产品的价格体系和成本分析上有更多的涉及。无法在价格层面给予用户更多参考信息。另外数据库还不够强大。

总之，中国建筑工程采购行业本身还有很多规范亟待完善。而为其提供服务的第三方也有很多需求点可以挖。相信未来会出现更多真正高效便捷的采购工具，为一线采购人员带来更多便利。

采购员工作职责

1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。

4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理搞好供货渠道建设。

7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

财务部、采购部和供应商账目如何衔接

应付账款对账技巧

在对账前，财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核，不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续，是否经过有权人士的签批，其次审核如下内容：

1.对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。

供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料；以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。

2.对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。

双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。

3.对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章（或财务专用章），或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。

4.对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。

5.有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种情况如何处理呢？

如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢？就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额；如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认（债务重组）收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

调整账目

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行；另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。 调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行。

2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

保管对账单

1.每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录（包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息）并注明对账单所属年度、装订会计姓名；装订成册的对账单应按照的保管规定进行管理。

2.应付账款发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在移交清单上应特别注明。